Protección de datos

Responsable del tratamiento

Sociedad Española de Neurología (SEN).

Finalidad

Gestionar los procesos electorales de la Sociedad: elaboración del censo de electores, envío de credenciales de acceso, registro de la participación y publicación de los resultados.

El secreto del voto

El sistema registra si una persona ha votado, para impedir que vote dos veces, pero no registra qué ha votado. Los votos se almacenan sin ningún vínculo con la persona que los emitió, de modo que ni siquiera la administración de la plataforma puede reconstruir el sentido del voto de un elector.

Datos tratados

Nombre y apellidos, número de socio, NIF, direcciones de correo electrónico y año de ingreso en la Sociedad. El NIF se almacena cifrado y se utiliza únicamente para verificar la identidad en el momento de votar.

Conservación

Los datos del proceso electoral se conservan durante cuatro años, equivalentes a dos ciclos electorales completos, para atender posibles reclamaciones y para aplicar las exclusiones de los sorteos previstas en el Reglamento.

Derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición dirigiéndose a la Secretaría de la SEN en socios@sen.org.es. El derecho de supresión no alcanza a los votos ya emitidos, por ser datos anónimos que no permiten identificar a ninguna persona.